Módulos del ERP nube.pe

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Ventas

Acelera tu negocio! utilizando el software de punto de venta bajo la plataforma Nube.pe podrás gestionar el stock de tus productos, movimientos de almacenes, realizar compras y vender de manera más eficiente optimizando los recursos de tu negocio.

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Facturación electrónica

Contamos con nuestra propia Pasarela de Facturación Electrónica, la cual brinda servicios de gestión integral en los procesos de generación, envío, recepción y control del estado de la aceptación de comprobantes electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito), por SUNAT y también por las diferentes OSEs existentes.

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Logística

Nuestros módulos web para la Gestión Logística proporcionan una forma efectiva de controlar y realizar un seguimiento en tiempo real de los procesos, de principio a fin en la Cadena Logística, cubriendo todos los aspectos del almacenamiento, la manipulación de insumos y productos terminados, la atención de vales de consumo, la gestión del inventario, la gestión del aprovisionamiento basado en la demanda y la gestión de proveedores.

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Contabilidad

Los vouchers contables son generados automáticamente por los módulos que tenga implementados como ventas, caja, logística, producción. De esta manera se minimiza el esfuerzo del registro contable ya que no será necesario realizar ninguna forma de registro manual adicional. Los Libros Contables Electrónicos han sido diseñados según las especificaciones de SUNAT y se alimentan con la información generada en tiempo real.

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Producción

Saber exactamente cuánto produce cada planta, el costo preciso de producción y gestionar cada paso de la cadena productiva es parte de lo que obtendrá con esta solución especialmente diseñada para controlar el procedimiento base de su empresa.

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PlaniWeb

Contamos con el más potente y amigable software del mercado para la gestión y calcúlo de la planilla cubriendo cada aspecto del proceso desde la asistencia biométrica hasta el envío de la boleta electrónica.

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VENTAS

Gestión integral en los procesos comerciales y ventas para diferentes rubros de negocios como por ejemplo:

  • Retail, Comercio, Distribución.
  • Producción/Transformación (productos manufacturados).
  • Servicios Especializados.
  • Constructoras, Promotoras e Inmobiliarias.
  • Colegios Profesionales (Gestión de Colegiados).
  • Clubs, Asociaciones (Gestión de Asociados).
  • Academias, Gimnasios, (Gestión de membresías).
  • Publicidad, Medios.
  • Seguridad y Vigilancia.
  • Clinicas, hospitales.
  • ONG, Fundaciones.
  • Empresas que se gestionan por Proyectos.

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Toma de Pedidos

Permite registrar PEDIDOS desde cualquier lugar y dispositivo (laptops, tabletas), teniendo acceso en tiempo real a información de inventarios, precios, ofertas, etc. Su fuerza de ventas dispondrá de la información necesaria para ofrecer únicamente aquellos artículos que se encuentren disponibles, garantizando tiempos de entrega realistas, mejorando así la calidad en la atención al cliente final.

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Cotizadores Personalizados

Realizamos implementaciones que incluyen desarrollos personalizados, si es que su negocio necesita utilizar COTIZADORES implementados a medida y bajo requerimientos funcionales específicos. Los desarrollos pueden ser realizados como APPs para cualquier tipo de dispositivo como Iphone o Android.

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Punto de Venta

Provee todas las herramientas necesarias para realizar operaciones de venta directa al público, facilitando el proceso haciéndolo ordenado, y ágil. Permite utilizar lectores de códigos de barras para la identificación y el registro rápido de los artículos, lo que mejora la experiencia de sus clientes finales. Al encontrarse integrado con los otros módulos de la solución, las ventas son contabilizadas y los stocks en los almacenes son actualizados de manera automática, posibilitando obtener reportes de gestión en tiempo real. Cuenta con características como descuentos otorgados a clientes, que deben ser previamente aprobados por un responsable para que se pueda ejecutar la venta o la gestión de campañas de ventas con descuentos especiales dependiendo de marcas, cantidades, fechas de vigencia.

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Caja

Permite la gestión de Cajas, Fondos Fijos y Cajas Chicas. Gestiona las cobranzas de los Puntos de Venta y la facturación y cobranza de pedidos, ya sea que estas se realicen bajo las modalidades al crédito o al contado. Gestiona las operaciones de transferencias entre cuentas bancarias y las cajas, cajas chicas y/o fondos fijos, así como la conversión de monedas. Permite el registro de gastos de gestión, recibos por honorarios y servicios públicos. Gestiona la aprobación de los pagos que deban realizarse. Gestiona la emisión de NOTAS DE CRÉDITO, y/o devoluciones o cambios de artículos. Gestiona la emisión y control de Auto-detracciones. Las aperturas y cierres de caja son “ciegos”, lo que minimiza la posibilidad de malos manejos por parte de los operarios. Al encontrarse integrado con los otros módulos de la solución, las cobranzas, transferencias y otras operaciones son contabilizadas de manera automática, posibilitando obtener reportes de gestión y financieros en tiempo real.

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Restaurantes

Nuestro módulo para gestión de restaurantes provee las herramientas necesarias para implementar tanto un pequeño negocio como una cadena de restaurantes que cuente con varias sedes y zonas de atención en cada sede, las cuales pueden contar con Cartas específicas sólo para ellas y servicios de delivery. El módulo para la toma de pedidos puede ser ejecutado en cualquier tableta o dispositivo, posibilitando el registro de los pedidos en la misma mesa de manera individual por el mozo, sin necesidad de tener que desplazarse hacia un equipo de cómputo compartido para ese fin. Los pedidos son anunciados en el módulo Cantor, que muestra además el tiempo de demora de cada pedido, alertando al personal encargado de la preparación si se excede el tiempo límite de atención, mejorando así la experiencia del cliente en cuanto al tiempo de respuesta del servicio. Las comandas de consumo pueden ser además de impresas enviadas por e-mail al cliente, lo que minimiza el uso de papel. Al encontrarse integrado con los módulos de Producción, es posible gestionar todo el proceso de transformación en pre-cocina y cocina, considerando el consumo de los insumos requeridos según las recetas de los platillos, contra los sub-productos o productos finales obtenidos, gestionando también el stock final en los almacenes y la contabilización automática de estas operaciones.


 Videos

Punto de Venta en acción

Visualice algunas de las excelentes funcionalidades que nuestro software de Punto de Venta para tiene para facilitar tu día a día.

Duración del video 3:48 min

Caso de Exito: Restaurante Capriccio

La Administradora del Restaurante Capriccio, nos da testimonio de las ventajas de trabajar con nube.pe. "Software Web en la nube que potencia tu negocio."

Duración del video 2:07 min

Caso de Exito: Madame Crepe

El gerente general de esta compañía, nos explica todos los beneficios obtenidos por trabajar con la plataforma nube.pe. "Software Web en la nube que potencia tu negocio."

Duración del video 1:31 min

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Facturación Electrónica

Contamos con nuestra propia Pasarela de Facturación Electrónica, la cual brinda servicios de gestión integral en los procesos de generación, envío, recepción y control del estado de la aceptación de comprobantes electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito), por SUNAT y también por las diferentes OSEs existentes. Nuestros módulos de ventas se encuentran integrados con la Pasarela de Facturación Electrónica, por lo que generan estos documentos en tiempo real desde cualquier tipo de dispositivo como tabletas, brindando movilidad a la fuerza de ventas. Contamos también con una API de muy fácil implementación que permite a cualquier programador integrar sistemas personalizados de ventas con nuestra pasarela.

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Pasarela

Todos los sistemas de ventas en la actualidad, tienen que comunicar los documentos generados a SUNAT. La entrega de los documentos electrónicos luego de que su empresa es “homologada” implica una gestión de la verificación de los mismos, control de la entrega y estado de la recepción, ya que los documentos pueden ser rechazados por SUNAT por diversos motivos, o el servicio puede estar momentáneamente no disponible. Nuestra pasarela gestiona todos estos eventos de tal manera que no hay necesidad de preocuparse por ellos.

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PRICOS

Si su empresa es una PRICOS (Principal Contribuyente), Usted se encuentra obligado a contratar a cualquiera de las OSE (Operador de Servicios Electrónicos) para que almacene los documentos electrónicos que su operación genere. Nuestra pasarela se encarga también de enviar la información a la OSE y de gestionar automáticamente todos los eventos que se puedan producir durante la transferencia de la información para que no tenga que estar pendiente de este proceso.

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API

Si su empresa cuenta con un sistema de ventas ya existente, no importa bajo que lenguaje de programación o tecnología fue construido, puede hacer uso de nuestra API de muy fácil implementación que permitirá a cualquier programador integrarlo rápidamente con nuestra pasarela de Facturación Electrónica.

Ventajas

Factura desde tu móvil

Olvídate de las barreras demográficas! , la Facturación Electrónica bajo la plataforma Nube.pe te permite facturar desde cualquier lugar usando tu dispositivo móvil.

Ahorra tiempo

Ahorra tiempo en la impresión y archivamiento de documentos físicos.

Cuida el planeta

Cuida del planeta evitando la utilización innecesaria de papel.

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Logística

Nuestros módulos web para la Gestión Logística proporcionan una forma efectiva de controlar y realizar un seguimiento en tiempo real de los procesos, de principio a fin en la Cadena Logística, cubriendo todos los aspectos del almacenamiento, la manipulación de insumos y productos terminados, la atención de vales de consumo, la gestión del inventario, la gestión del aprovisionamiento basado en la demanda y la gestión de proveedores. Hemos implementado las herramientas necesarias para lograr optimizar los canales de distribución, haciendo que la visibilidad de la información sea más sencilla, repercutiendo positivamente en la productividad y eficiencia.

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Almacenes

Módulo para gestión de almacenes para empresas de cualquier tamaño y rubro ya que es posible administrar ya sea un solo almacén o una cadena de almacenes y sub-almacenes. El maestro de Artículo y Servicios permite la “formulación” o “composición” de los mismos, es decir pueden estar compuestos por otros Artículos o Servicios como si fuesen un combo o kit, lo que es importante tanto para su producción como para su venta. Puede manejar unidades de medida o presentaciones diferentes entre compras y ventas. Genera ahorro para su negocio al evitar el sobre stock ya que cuenta con alertas cuando se excede el Stock Máximo de un artículo. Se cuenta con los reportes necesarios para una gestión eficiente como por ejemplo: Stock, Kardex valorizado, Inventario en unidades, Rotación de Artículos y Servicios, control de transferencias entre almacenes, control de consumo por centro de costos, control de devoluciones, control de mermas y otros muchos que pueden activarse bajo sus necesidades puntuales de consumo de información.

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Abastecimiento

Permite que los usuarios internos generen Requerimientos Internos de Compra, los cuales luego de ser aprobados son enviados a los encargados de realizar el proceso de compra. Genera Requerimientos Internos de Compra de manera automática para aquellos Artículos para los cuales se ha definido un Stock Mínimo de Reposición, considerando las cantidades en aquellos Pedidos realizados por los Clientes que han sido aprobados, manteniendo así una cadena de suministros basada en la demanda, lo cual es la forma más óptima para minimizar costos de inventario ineficiente. Gestiona la generación y trazabilidad de Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios, controlando las entregas parciales y devoluciones.

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Contabilidad

Los vouchers contables son generados automáticamente por los módulos que tenga implementados como ventas, caja, logística, producción. De esta manera se minimiza el esfuerzo del registro contable ya que no será necesario realizar ninguna forma de registro manual adicional. Los Libros Contables Electrónicos han sido diseñados según las especificaciones de SUNAT y se alimentan con la información generada en tiempo real.

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Registro Automático

La integración con los demás módulos existentes como ventas, caja, logística, producción, etc, posibilita que sean estos módulos quienes generen los asientos contables de manera automática al realizarse cada transacción. De esta manera los reportes son alimentados por información de tiempo real al momento en que son consultados.

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SUNAT

Contamos con la totalidad de Libros Contables Electrónicos que son de uso obligatorio, además que estos han sido diseñados de acuerdo a los formatos y a las especificaciones definidas por SUNAT.

  • 8.2 REGISTRO DE COMPRAS Y EGRESOS ELECTRÓNICO
  • 14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRÓNICO
  • 1.1 CAJA EFECTIVO: Muestra el detalle de operaciones en efectivo realizadas en un periodo de tiempo.
  • 1.2 CAJA BANCOS: Muestra el detalle de operaciones bancarias realizadas en un periodo de tiempo.
  • 5.1 LIBRO DIARIO
  • 6.1 LIBRO MAYOR
  • 3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES : BALANCE DE COMPROBACIÓN
  • 3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES : BALANCE GENERAL
  • 3.18 FLUJO DE EFECTIVO
  • 3.19 ESTADO DE GANANCIA Y PÉRDIDA POR FUNCIÓN
  • 3.20 ESTADO DE GANANCIA Y PÉRDIDA POR NATURALEZA
  • PLE - Compras
  • PLE - Ventas
  • Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
  • Registro de Inventario Permanente Valorizado (Kardex)

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Producción

Saber exactamente cuánto produce cada planta, el costo preciso de producción y gestionar cada paso de la cadena productiva es parte de lo que obtendrá con esta solución especialmente diseñada para controlar el procedimiento base de su empresa.

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Características

Cubre integralmente el ciclo de vida del proceso de producción desde que se genera la PROFORMA y ésta es aceptada por el cliente, pasando por el registro de los consumos de los insumos y servicios, así como el cálculo del costo final y utilidad bruta.

Producción

En esta presentación podemos apreciar un caso de éxito del uso del módulo de producción.

Duración del video 2:07 min

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Básico

  • Ventas
  • Compras
  • Control de Cajas
  • Reporte de Caja y Bancos
  • Facturación Electrónica
  • Almacenes
  • Exportación al PLE
  • Inventario Valorizado
  • Libros Compras, Ventas, Diario
  • Estados Financieros
Cotizar
Profesional

  • Ventas
  • Compras
  • Control de Cajas
  • Reporte de Caja y Bancos
  • Facturación Electrónica
  • Almacenes
  • Exportación al PLE
  • Inventario Valorizado
  • Libros Compras, Ventas, Diario
  • Estados Financieros
Cotizar
Empresarial

  • Ventas
  • Compras
  • Control de Cajas
  • Reporte de Caja y Bancos
  • Facturación Electrónica
  • Almacenes
  • Exportación al PLE
  • Inventario Valorizado
  • Libros Compras, Ventas, Diario
  • Estados Financieros
Cotizar

Casos de éxito

Nuestro equipo de soporte

La atención inmediata basada en nuestros cortos tiempos de respuesta, la flexibilidad de Nube.pe y la especialización de nuestro personal de soporte le permitirán absolver cualquier duda o inconveniente respecto al manejo del sistema y el control de sus planillas.

El equipo de soporte de Nube.pe cuenta con un staff de profesionales altamente capacitados permitiéndole a nuestros socios de negocio adoptar rápidamente nuestras herramientas tecnológicas.